作为一个 INFP，个人管理一直是个老大难问题。讨厌计划，常常内耗，使得众多管理工具都无用武之地。但最近我开拓了新的思路，对于个人管理工具有了新的认识。

个人管理的目的

对于疲于工作的人来说，每天的工作时间都把个人时间打碎，所有的个人时间都用于精力的恢复，个人管理似乎没有什么意义。但我想说，只要你珍视自己的时间，想要过有意义的生活，个人管理就是你所需要的。

作为一个 INFP，我对此很有发言权。长久以来，我一直过着随心所欲的生活。想吃的时候吃，想睡的时候睡，由 ddl 驱动工作。但这并不是我想要的，我想要掌控自己的时间与生活，成为想成为的人。

常见的工具

最常见的工具无非是时间表、番茄钟、todo list。可惜，它们对我来说都“不太合适”。时间的严格控制往往会打断我的连续思路，或者说“心流”。时间被切分成死的时间块，可我的思维并不会，久而久之会对我造成严重的打扰。至于 todo list，我每天的任务相对固定，不会忘记，额外费力去打那么多勾反而显得有些多余。

换个思路

如果你有和我一样的困扰，尝试了无数次个人管理，每一次都以失败告终，那么我要推荐你的是“时间记录”。很多人会觉得，“管理”就是“计划”，安排好自己做什么然后按部就班进行。但是我想说，这是学校和公司带给我们的误解。

在公司中，要推进一个项目时，我们总会做各种计划。用 OKR 制定目标，用甘特图安排时间轴，用 todo list 来记录工作，很多人自然也会把这一套用到自己的生活当中。然而，生活与项目有着明显的差别。我们来看一下项目的特点：

• 目标
• 范围
• 时间
• 资源
• 风险

也就是说，项目是为了实现某一目标进行的 有时限的一次性活动，而我们的生活却是无时限、非一次性的。假如我们制定了一个减肥项目，一旦到达目标体重，项目也就结束了，这就意味着我们可以胡吃海喝，再也不用在意饮食了吗？

在公司中，我们是 目标驱动 的。一个项目从立项开始，推进的过程中，每个人都收到了明确的目标。作为执行者，我们并不需要思考项目的目的，要做的只是完成自己的工作。此时，同步所有人的目标，明确要做的事是最重要的。但生活中我们的角色不同，要自己决定要做什么。

因此，我们需要的其实是 目的管理，而非 目标管理。我们应该让目的来驱动我们的生活。为了减肥，我们需要保持规律的运动；为了学好英语，我们需要持续背单词；为了增长见识，我们需要持续读书。

现在有个问题，在目标管理中，我们可以将任务拆解成很多个小点，通过这些“里程碑”来衡量自己的进度。而目标管理中，我们应该如何做到这一点呢？答案就是时间管理。

怎么做

通常来说，我们对于自己的表现判断是 主观 的。如果一个人能做两个小时的无氧运动，可能半小时的有氧对他来说的时间体验就与其相当。通过客观的时间记录，我们就能消除这种误解，更好地掌控自己。

我的建议是以 15 分钟为单位，尽可能详细记录一天中的行动。我们可以将行动进行分类，观察每一种分类的时长对于一天的占比，一周的占比，来评估自己的时间都花在了哪里。如果我们对自己刷手机时间过长感到不满，自然就会下意识减少自己的刷手机行为。而且，这样的记录能够帮助我们认识到自己的处理速度，日后对于各种事项的时间评估准度会有大幅提升。

当然，这样的时间记录是复杂麻烦的，我一贯摒弃将大量时间花在管理流程上。为此，我开发了能够最大化提高这件事情效率的工具，那就是 notion 和 notion calendar 的组合，具体可以看我的另一篇文章《我的时间记录解决方案》。

遗留的问题

我只是在这里提供了一个大方向，具体的个人管理是非常个性化的，每个人的情况都不同。我并没有否定上述常用的工具，当我们的任务逐渐细化繁杂时，使用 todo list 是合理的。虽然讨厌被时间表死死限制，但可以为任务预分配宽松的时间块来自由调节，比如上午大约要进行阅读、健身，下午大约要做完数学题。

这些细致的问题只能通过我们自己的生活体验来调整，最终得到适合自己的方案。我们要注意的是把握住“目的”而非“目标”的基本盘，认真思考什么适合自己，别本末倒置了。