作为一个 P 人，我尝试过很多时间管理工具和方法。最近听了《纵横四海》的《时间贫困》和《精力管理》两期播客，有了一些新的认识，并且使用工具来帮助自己执行。

对于也想要实践时间记录的读者，强烈建议听一下这两期播客，里面详细介绍了时间记录的方法论和思想，这里就不展开了。

背景

最近有很多声音都在抵制时间管理，因为不管怎么管理时间是不会变多的。因此，应当管理精力。

对我个人来说，我之前尝试过人尽皆知的番茄工作法，即每工作 25 分钟，休息 5 分钟。但很显然这并不适合我，我很不喜欢在进行脑力活动时被频繁的打断。即使调整番茄钟的时间，每个番茄钟的时间也是固定的，但我的任务类型和精力水平可不是。

最终，我放弃了时间管理，转而使用 时间记录。我不再用时间表约束自己，而是记录自己花费的时间，通过观察数据来刻意调整自己的行为。

解决方案

《纵横四海》中，主持人使用日历 app 来记录时间，我则使用 notion 自制了更适合我的方案。

首先，日历 app 对我来说更适合用于未来事件的提醒，而非过去时间的记录。其次，仅通过任务分类的颜色来分析任务类型的时间占比只是感性认识，还不够直观精确。最后也是最重要的是，每做一件事情都要在日历 app 里记录时长，类型，任务名实在是太麻烦了。

因此，notion 的数据库是完成此项任务的最佳之选，和新推出的生成表单、notion calendar 以及苹果自动化一起，能够极大改善以上的种种问题。

首先，数据库本身就是用于记录的系统。其次，多种多样的视图能够精确直观地进行数据可视化分析，同时解决了日历在同一时间段记录多件事情会使占比不够直观的问题。最后，通过填写表单或拖拽 notion calendar，以及自动化记录睡眠数据极大简化了仅使用日历 app 的使用流程。除此之外，关系型数据库允许我们记录更多维度的数据，可以自由扩展。目前我还扩展记录了一个快乐值字段，通过计算每一天的快乐值均值来观察一段时间的走势，能够更好地发现自己的情绪。

由于 notion 的限制，目前还有一些缺陷：

• notion calendar 无法编辑数据库中事件的类型，也无法根据类型显示颜色。
• notion 时间输入、表单输入有点不方便。

我认为在可预见的未来里，notion 会完善这些功能。目前我会在精力充沛的时候使用表单输入来详细记录一个事件，在精力耗竭的时候使用 notion calendar 来快速记录多个时间段，回头再到数据库补全任务类型。即使还有这些缺点，这仍是最佳的解决方案。

方法论

需要时间记录的主要原因是 我们对于时间的感知是主观的。很多时候我们觉得自己已经很努力了，但一旦将数据可视化，会发现其实根本就不算什么。同时，诚实的时间记录会隐式地约束我们逐渐改变自己的生活方式，而不是很多时间管理方法中刻板地按照时间表执行，这会极大地消耗我们的意志力，进而消耗精力。

时间记录最重要的是 持续，数理统计必须需要持续的数据才有意义。每天重复做同一件事情很累，因此不断地简化这一工作流对我来说意义重大，能够直接减少我的精力消耗。未来随着系统不断完善，我可能会使用 AI 和语音输入来完成这件事情，甚至通过我平时的行为习惯来预测我当前时间段正在做的事情，这是我能想到的终极记录形式。

总结

我认为时间记录比时间管理更适合我这样的 P 人，我不需要受约束才能够驱动自己，而是需要深入了解自己的行为，通过数据分析来指导自己。

我使用 notion 和 notion calendar 建立了一套基于数据库的时间记录解决方案，简化了时间记录的流程，改进了数据可视化与记录维度的功能。

最后，我将持续优化该解决方案，尽可能简化记录流程。